ПОДГОТОВКА РЕЕСТРА ЧЛЕНОВ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
На основании п. 9 статьи 138 ЖК РФ (в редакции от 04.06.2011 года) Товарищество собственников жилья ОБЯЗАНО: «вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию этого реестра в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, указанные в части 2 статьи 20 настоящего Кодекса», т.е. в ГЖИ.
Жилищным Кодексом (п. 4 статьи 143 ЖК РФ) также установлены требования к реестру членов Товарищества, а именно: «Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме».
Таким образом, реестр членов Товарищества можно вести в свободной форме, но он должен обязательно содержать:
— сведения, позволяющие идетнифицировать членов Товарищества (из практики – это паспортные данные);
— сведения, позволяющие осуществлять связь с членами товарищества (из практики – это № контактного телефона);
— сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущества в доме.
Согласно п. 1.20 и п. 1.21 раздела 10 Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 февраля 2016 г. № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в ГИС необходимо размещать следующую информацию, касаемую реестра членов Товарищества:
— Информацию о председателе, членах правления и ревизионной комиссии товарищества, кооператива (паспортные данные, срок избрания)
— Информацию о членах товарищества, кооператива (адрес помещения, паспортные данные, номер контактного телефона, дата принятия в члены, размер доли члена в праве общей собственности на общее имущество МКД, дата выхода/исключения из членов, протокол собрания членов кооператива об исключении из кооператива). Кроме того не обязательными сведениями являются номер и дата государственной регистрации права, а также сканированная копия заявления о членстве.
Учитывая вышеизложенное, а также факт того, что в Иванове уже были случаи привлечения к ответственности органами ГЖИ за отсутствие данной информации в ГИС ЖКХ и непредоставление ежегодно реестра членов до 01 апреля (штраф составил на ТСЖ как на юридическое лицо – 10 тысяч рублей, плюс на председателя как должностое лицо – 1 тысячу рублей) предлагаем Вам своевременно формировать ресстр членов Товарищества и размещать его в Системе ГИС ЖКХ, а также у кого отсутсвуют необходимые заявления о вступлении в члены – собрать их с собственников.
Для облегчения Вашей работы мы разработали форму заявления о вступлении в члены Товарищества (либо подтверждения о вступлении в члены, если Товарищество, кооператив образованы давно и заявления были утеряны), а также форму реестра членов, предусматривающую всю необходимую информацию. Формы документов предоставляются бесплатно.
В случае возникновения сложностей с составлением реестра членов на бумаге и размещением его в ГИС ЖКХ предлагаем Вам данные услуги по следующей стоимости:
— составление реестра членов Товарищества, кооператива в соответствии с требоаниями законодательства – 50 рублей за 1 члена;
— размещение реестра членов Товарищества, кооператива в ГИС ЖКХ – 20 рублей за 1 члена;
— получение сведений о собственниках МКД с сайта Росреестра с указанием ФИО собственника, даты и номера государственной регистрации права, доли и площади в занимаемом помещении – 30 рублей за 1 помещение.
ДЛЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ РЕЕСТРА ЧЛЕНОВ НЕОБХОДИМО
(если какие либо данные отсутствуют, то услуга не может быть оказана):
- Предоставить заявления о вступлении в члены ТСЖ либо заявление о подтверждении членства (бланк предоставляется) от КАЖДОГО собственника, пожелавшего вступить в члены ТСЖ.
ВНИМАНИЕ! Членство возникает в ТСЖ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ОСНОВАНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ! Количество собственников может отличаться от количества членов, так как не каждый собственник обязан вступить в члены, главное, чтобы членов было не менее 50% от количества собственников (считается по площади).
- Предоставить протоколы общих собраний членов об избрании председателя, членов правления и членов ревизионной комиссии с указанием даты вступления в должность и окончания.
- Предоставить реестр собственников с данными о номере и дате государственной регистрации права и занимаемой площади. (Если такой реестр отсутствует, то заказать его через нас (п.3)).
ВНИМАНИЕ! В заявлении о вступлении в члены должен содержаться номер телефона, паспортные данные и дата написания заявления/либо дата вступления в члены.